Zlecenia i współpracujące gabinety
Zamiast szukać informacji w kilku miejscach, otwierasz kartę zlecenia. Sprawdzasz gabinet, rodzaj pracy, termin i bieżący status. Historia ułatwia powrót do wcześniejszych realizacji.
STUDIO.LAB · DLA PRACOWNI PROTETYCZNYCH
Program do prowadzenia pracowni protetycznej
Od pierwszego zlecenia do gotowej pracy.
studio.lab pomaga prowadzić codzienną pracę laboratorium: zbiera zlecenia, terminy i dane gabinetów, a w rozbudowanych pakietach łączy je z pracą techników, wysyłkami i dokumentacją.
Codzienna praca laboratorium
Jak prowadzić zlecenia protetyczne w studio.lab?
Program łączy informacje potrzebne właścicielowi pracowni i technikom: co trzeba wykonać, dla którego gabinetu, na kiedy i na jakim etapie znajduje się praca.
Przyjmij zlecenie z gabinetu
Zapisz gabinet, rodzaj pracy i termin oddania. Opis oraz bieżący status znajdziesz w karcie zlecenia. W pakietach PRO i PRO+ dołączysz także zdjęcia i skany.
Przydziel pracę technikowi
W PRO i PRO+ technik otwiera przydzieloną pracę na telefonie lub tablecie przy swoim stanowisku. Może rozpocząć pracę, aktualizować jej postęp i zgłosić problem.
Sprawdź postęp i terminy
W panelu nadzoru sprawdzisz zapisany stan realizacji. Przed rozmową z gabinetem możesz odszukać zlecenie i zobaczyć jego termin oraz aktualny etap.
Przygotuj wydanie i rozliczenie
Po zakończeniu pracy przejdź do informacji potrzebnych do jej wydania i rozliczenia z gabinetem. Dostępność modułów dostaw, dokumentów i faktur zależy od wybranego pakietu oraz uzgodnionej konfiguracji.
Przykład: korona cyrkonowa z terminem na piątek
Przyjmujesz zlecenie od gabinetu, wpisujesz rodzaj pracy i termin. W pakiecie z panelami techników przypisujesz wykonawcę, który aktualizuje postęp przy stanowisku. Gdy gabinet pyta o pracę, otwierasz jej kartę i sprawdzasz zapisany status. Po zakończeniu przygotowujesz ją do wydania i rozliczenia.
Sprawdź także zarządzanie zleceniami protetycznymi oraz zakres i ceny pakietów studio.lab.
Co chcesz uporządkować w swojej pracowni?
Praca zespołu przy stanowisku
W PRO i PRO+ technik korzysta z własnego panelu na telefonie lub tablecie: przyjmuje przydzieloną pracę i aktualizuje jej etap. Nadzór widzi zapisane zmiany w tym samym systemie.
Zdjęcia i skany przy konkretnej pracy
Pakiety PRO i PRO+ pozwalają dodawać pliki do zleceń. Materiały są powiązane z pracą, której dotyczą. Dostępne miejsce wynosi odpowiednio 25 GB i 75 GB.
Wdrożenie dopasowane do laboratorium
Przygotowanie obejmuje uzgodnioną konfigurację, konta, logo i dane dostarczone przez pracownię. Zakres importu, szkolenia i indywidualnych zmian ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Jak wybrać pakiet online?
Za dostęp online płacisz raz na 12 miesięcy. Pierwszy rok obejmuje uzgodnione przygotowanie pracowni; odnowienie dotyczy dalszego korzystania i obsługi w ustalonym zakresie.
| Pakiet | Dla kogo | Pierwszy rok | Kolejny rok |
|---|---|---|---|
| START | Do 3 użytkowników; zlecenia, terminy i gabinety | 1490 zł | 990 zł |
| PRO | Do 8 użytkowników; panele techników i 25 GB na pliki | 2490 zł | 1490 zł |
| PRO+ | Do 15 użytkowników; pełne moduły i 75 GB na pliki | 3490 zł | 1990 zł |
To ceny końcowe. SMS, dodatkowe szkolenia, większą przestrzeń oraz funkcje indywidualne wyceniamy osobno przed zamówieniem. Zobacz pełny zakres pakietów.
Online czy na własnym serwerze?
Dostęp online
Program działa na serwerze studio.lab. Korzystasz z adresu swojej pracowni na komputerze lub telefonie. To wariant z opłatą roczną i bez konieczności kupowania własnego serwera.
Własny sprzęt lub studio.lab BOX
Program i dane mogą działać na urządzeniu w Twojej pracowni. Zestaw BOX oraz wariant z licencją bezterminową wyceniamy indywidualnie. Sprawdź, co obejmuje wdrożenie BOX.
Pytania przed rozpoczęciem testów
Czy trzeba instalować program na każdym komputerze?
Możesz korzystać z przeglądarki przez adres otrzymany w mailu. Opcjonalny instalator Windows dodaje ikonę oraz wybór stanowiska. Wariant online wymaga internetu.
Czy pomożecie wprowadzić gabinety i cennik?
Tak — zakres przygotowania danych ustalamy przed wdrożeniem. Możemy pomóc z bazą gabinetów, rodzajami prac i importem cennika z uzgodnionego pliku XLS lub XLSX.
Czy po teście zostanie pobrana opłata?
Nie. Bezpłatny test nie zmienia się automatycznie w płatny abonament. Wybór pakietu, cena i warunki dalszego korzystania wymagają osobnego uzgodnienia.
Zobacz cały obieg zlecenia
Od wpisania pracy po przygotowanie jej do wydania: poznaj zarządzanie zleceniami protetycznymi w studio.lab. Krótką ilustrację funkcji znajdziesz także w 27-sekundowym filmie.
Sprawdź studio.lab na swoim sposobie pracy
Zgłoś pracownię. Po jej przygotowaniu i zatwierdzeniu dostępu otrzymasz mail z adresem logowania. W czasie testu sprawdź obieg przykładowego zlecenia i pracę zespołu. Dziesięć dni liczymy od aktywacji; test nie przechodzi automatycznie w płatny abonament.
Nowe możliwości studio.lab
Dokumentacja pracy, materiały i faktury w jednym miejscu
Od materiału użytego do wykonania pracy po dokument dla gabinetu. Rozbudowaliśmy studio.lab o dokumenty przypisane do zleceń, ewidencję partii materiałów i obsługę wysyłki faktur do KSeF.
Certyfikaty prac protetycznych w PDF
Przygotujesz dokument z danymi i logo pracowni, identyfikacją pracy oraz wykazem użytych materiałów. Moduł rozróżnia oświadczenie producenta dla wyrobu na zamówienie i protokół naprawy lub usługi. Dokument zatwierdza uprawniona osoba w pracowni.
Materiały i numery partii LOT
Zapiszesz nazwę materiału, producenta, numer referencyjny, numer partii LOT i termin ważności. Przypiszesz użyte partie do konkretnego zlecenia, a zdjęcie etykiety zachowasz przy partii materiału.
Archiwum i historia dokumentów
Wystawiony PDF zachowuje dane z chwili zatwierdzenia. Kolejne wersje i wycofania pozostają w historii. Dokumenty odnajdziesz między innymi po numerze, gabinecie, identyfikatorze pacjenta, materiale lub numerze LOT.
Faktury i wysyłka do KSeF
W module faktur przygotujesz dokument sprzedaży i pobierzesz PDF. Po skonfigurowaniu połączenia i uprawnień wyślesz fakturę do produkcyjnego KSeF, sprawdzisz wynik jej przetwarzania oraz pobierzesz UPO po przyjęciu dokumentu.
Dokumenty dopasowane do pracowni
Logo i dane pracowni ustawisz w module certyfikatów. Przygotowanie indywidualnego wzoru faktury z logo ustalamy osobno podczas wdrożenia.
Nowe funkcje wymagają aktualizacji aplikacji i konfiguracji odpowiednich modułów. Zakres dostępny w Twoim pakiecie potwierdzamy przed wdrożeniem. Samo przygotowanie dokumentu w programie nie oznacza jego wysłania do KSeF.